Motywacja podczas pracy zdalnej
W dobie pandemii Covid-19 oraz rozwoju technologii cyfrowych i internetowych coraz więcej osób pracuje zdalnie. Ta forma ma jednak swoje zalety i wady. Z jednej strony mamy dużą elastyczność, sami możemy planować i wykonywać swoje obowiązki nie wychodząc z domu, z drugiej zaś utrzymanie motywacji i samodyscypliny jest ogromnie trudne.
[b]Co zrobić, aby nasza efektywność nie spadła? [/b]
Po pierwsze najważniejsze jest zaplanowanie swoich obowiązków. Ustalenie priorytetów czyli lista zadań zaczynająca się od tych najważniejszych, gdyż na początku mamy zazwyczaj więcej energii. To pomoże zweryfikować postępy w działaniu oraz odhaczyć kolejno wykonane polecenia. Jednocześnie postęp daje motywację do dalszego działania.
Drugą ważną sprawą jest to, aby przed rozpoczęciem pracy zdalnej, zadbać o swoją przestrzeń. Uporządkowane biurko, niezbędne do pracy przedmioty np. komputer, długopis notatnik pomogą w utrzymaniu koncentracji i skupieniu się na rzeczach związanych z pracą. Wszelkie dystraktory w postaci niepotrzebnych gadżetów będą rozpraszać naszą uwagę i utrudniać wykonanie zadań.
Forma zdalna daje nam komfort pracy nawet w piżamie. Nie jest to jednak dobre rozwiązanie, gdyż nie wpływa pozytywnie na naszą efektywność, a w przypadku niespodziewanego łączenia przez kamerę z szefem lub zespołem potęguje stres. Dlatego należy ubrać się w schludnie, aby nie tracić motywacji i nie rozleniwiać się w domu.
Kolejnym istotnym elementem pracy zdalnej jest zaplanowanie czasu pracy. Wszelkie odstępstwa typu ,,przejrzę szybko wiadomości”, ,,zrobię jeszcze jedną kawę” powodują iż w efekcie tracimy pól dnia. Oczywiście, aby praca była efektywna musimy robić przerwy.
W pracy zdalnej dużym problemem może okazać się prywatny telefon. Smsy, powiadomienia z mediów społecznościowych, rozmowy z przyjaciółmi podczas pracy to wszystko powoduje dekoncentrację i odrywanie się od powierzonych zadań. Aby zwiększyć motywację należy wyciszyć lub wyłączyć telefon w godzinach pracy.
W przypadku, kiedy w domu znajdują się bliscy należy ustalić jasne reguły i wytłumaczyć, że w określonych godzinach pracujemy i potrzebujemy spokoju. Być może początkowo nie będzie to łatwe, ale z czasem możliwe do zaakceptowania przez wszystkich.
Od pewnego czasu bardzo modnym gadżetem są słuchawki noise cancelling. Wyciszają one wszelkie odgłosy z zewnątrz, redukują hałas. My słyszymy wyłącznie muzykę lub dźwięki wybrzmiewające ze słuchawek np. mogą być to odgłosy ptaków, szum morza. To bardzo pomaga w skupieniu i koncentracji podczas pracy.
Jeżeli będziemy stosować powyższe wskazówki, mamy duże szanse iż nie dojdzie do obniżenia motywacji czy też wypalenia zawodowego. A satysfakcja z wykonywanej pracy będzie zadowalająca.
Małgorzata Cymborska
Trener pracy