×
Zmiana wielkości czcionki:

Rozmowa kwalifikacyjna online – jak się przygotować

Rozmowa kwalifikacyjna online – jak się przygotować
[justify]Rozmowa kwalifikacyjna to chyba najważniejszy element całego procesu rekrutacyjnego. Jeszcze do niedawna była narzędziem rekrutacyjnym, po które sięgały nieliczne firmy, głownie wtedy, gdy kandydat przebywał w innym kraju czy mieście i nie było możliwości spotkać się osobiście. Pozwala obu stronom na lepsze poznanie się. Dla kandydata, taka rozmowa jest niepowtarzalną szansą na to aby dowiedzieć się więcej nie tylko o samym stanowisku, ale także o kulturze firmy.[/justify] [justify][/justify] [justify]Rozmowa przez internet z potencjalnym pracodawcą dla niektórych osób może być bardziej stresująca niż w realu. Nieznana forma, technologia, w której czujemy się niepewnie, to elementy, które początkowo mogą wzbudzać niepokój. Jednak w gruncie rzeczy same spotkania na żywo i online mają podobny przebieg, więc jeśli masz za sobą chociaż kilka procesów rekrutacyjnych, z pewnością sobie poradzisz. Wystarczy poświęcić chwilę na oswojenie się z nowymi narzędziami.[/justify] [justify][/justify] [justify]Obecnie, z powodu pandemii , rozmowy z  kandydatami odbywają się głównie online. Zaproszono Cię na spotkanie w tej formie? Sprawdź, jak się do niego przygotować, by czuć się pewnie. Rozmowa rekrutacyjna to spotkanie, na którym powinieneś zrobić dobre wrażenie.[/justify] [justify][/justify] [left][b]Przygotuj i sprawdź sprzęt oraz oprogramowanie oraz zadbaj o łącze internetowe dobrej jakości[/b][/left] [justify]Przygotuj sprzęt. Sprawdź czy masz dostęp do sieci, czy działa kamera/mikrofon/słuchawki, czy masz naładowaną baterię a ładowarkę/zasilacz pod ręką. Jeśli rozmowę przeprowadzasz z domu, urządzenie zapewne możesz podłączyć do sieci, która gwarantuje wysokiej jakości transfer danych.[/justify] [justify][/justify] [justify]Zainstaluj sugerowany przez rekrutera program do rozmowy online i przetestuj wcześniej, czy działa zarówno program, jak i sprzęt. Przygotuj kamerę, nie tylko słuchawki, ponieważ rekruter będzie chciał Cię widzieć podczas rozmowy. Najlepiej rozmawiaj przez laptopa lub komputer stacjonarny (nie przez smartfona).[/justify] [justify][/justify] [justify]Zwróć uwagę na swoją nazwę użytkownika w programie do telekonferencji. Najlepiej niech to będzie Twoje imię i nazwisko (a nie na przykład „Misiaczek1977”)[/justify] [justify][/justify] [left][b]Zorganizuj ciche i uporządkowane pomieszczenie[/b][/left] [justify][left]W czasie rozmowy kwalifikacyjnej, postaraj się skupić uwagę na swoim rozmówcy.[/left] [/justify] [justify]Jeśli rozmawiasz przez komputer, wycisz telefon, żeby dźwięk przychodzącej wiadomości nie rozpraszał ani Ciebie ani rozmówcy.[/justify] [justify]Kilka razy zdarzyło mi się, że słuchałam interesującej wypowiedzi kandydata, i nagle dźwięk notyfikacji w jego telefonie sprawił, że stracił wątek i trudno mu było wrócić na poprzedni tok rozumowania i rytm wypowiedzi. [/justify] [justify]Rozmowy online rządzą się swoimi prawami, szczególnie w tym dziwnym czasie, kiedy pracujemy z domu – domownicy chodzą za plecami, nagle podczas rozmowy zaczyna płakać dziecko. To są rzeczy, które się zdarzają i tego raczej żaden rekruter nie potraktuje jako błąd. Chociaż warto uprzedzić domowników, że będziemy właśnie mieli ważną rozmowę. [/justify] [left][b]Przygotuj oświetlenie[/b][/left] [justify]Niestety podczas rozmowy online musisz zwrócić większą uwagę na światło. Jeśli skierujesz lampę wprost na siebie, będziesz świecącą plamą. Gdy siądziesz tyłem do źródła światła, będziesz ciemną plamą. Jeśli możesz, zastosuj światło rozproszone, miękkie. Poeksperymentuj, wypróbuj różne ustawienia. [/justify] [justify]Poza tym warto przypudrować twarz (również mężczyźni), szczególnie, gdy masz cerę tłustą lub mieszaną. Kamera wyolbrzymi świecące czoło i będziesz wyglądał na bardziej zdenerwowanego. Nie bez powodu każdy, kto przychodzi do telewizji, jest zawsze dobrze przypudrowany. [/justify] [left][b]Ustawienie kamery[/b][/left] [justify]Warto tak ustawić kamerę, abyś mógł patrzeć w monitor na swojego rozmówcę sprawiając wrażenie, że patrzysz mu w oczy. Można to osiągnąć poprzez zamocowanie kamery na monitorze (najlepiej na wysokości oczu) i przeciągnięcie okienka z twarzą rozmówcy jak najbliżej kamery. [/justify] [justify]Zadbaj o to, abyś miał podgląd siebie na ekranie komputera, aby kontrolować jak wyglądasz Ty i Twoje otoczenie. Tu właśnie większy ekran wygrywa z małym ekranem smartfona. Ponadto ustaw kamerę mniej więcej na wysokości oczu. Jeśli ustawisz ją nisko, na przykład na blacie biurka, Twój rozmówca będzie widział głównie Twoją brodę, szyję i dziurki w nosie.[/justify] [justify][/justify] [left][b]Ubierz się schludnie[/b][/left] [justify]Jak się ubrać na rozmowę kwalifikacyjną online? Tu odpowiedź jest prosta – dokładnie tak samo jak na spotkanie w biurze. Lepiej ubrać się stosownie do kontekstu, bo to automatycznie wkłada nas w pewne ramy zachowań i ułatwia budowanie określonego wizerunku. Dostosuj więc swój ubiór na rozmowę kwalifikacyjną do charakteru firmy i stanowiska (nie zawsze musi to być garnitur czy formalna biała koszula!). [/justify] [left][b]Zachowanie podczas rozmowy[/b][/left] [justify]Pierwsze wrażenie można zrobić tylko raz. O ile w realu rekruter widzi, z jaką energią się poruszasz i może poczuć Twój uścisk dłoni, o tyle na wideo nie wykorzystasz tych elementów na swoją korzyść. W czasie rozmowy kwalifikacyjnej przez Skype’a, Zooma czy inny komunikator przede wszystkim utrzymuj kontakt wzrokowy z rozmówcą (po to przed chwilą ustawialiśmy kamerkę!), naturalnie się uśmiechaj, aktywnie słuchaj i podtrzymuj interakcję. [/justify] [justify]Mimika jest ważna, podobnie jak mowa ciała. Dbaj o ekspresję emocjonalną – okazuj zainteresowanie, ekscytację, poczucie humoru. Gestykulację najlepiej poćwiczyć wcześniej przed lustrem. Staraj się też używać jej z głową, bo nerwowe machanie rękami niekoniecznie będzie działać na Twoją korzyść. [/justify] [justify]Pamiętaj, aby nigdy nie mówić źle o poprzednich pracodawcach. Rekruter również reprezentuje pracodawcę i identyfikuje się bardziej z nimi, niż z Tobą. Jeśli usłyszy narzekanie i krytykę, pomyśli, że nowego pracodawcę też będziesz „obgadywać”. Takie zachowanie na pewno Ci nie pomoże.[/justify] [left][b]Życzę Ci ciekawych i udanych rozmów o pracę![/b][/left] Marzena Kocot  Trener pracy